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倾听项目人 | 从项目负责人到产品经理,坚守创业心态,实现自我价值

发表时间:2021.05.07

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「倾听项目人」是清晖项目管理推出的关于清晖PMP学员的系列采访栏目,我们将共同记录你与项目的过去、现在和未来。

清晖作为专业项目管理培训机构,在为大家带来资讯和干货的同时,致力于为用户提供更有价值的内容。通过本栏目,我们将带你一起了解项目人背后的故事,更加深入地去了解项目经理,探索项目管理在各行业的应用和实践。

 

采访嘉宾:朱金鹏

职场经历:

2020年-至今:上海某互联网国企,担任产品经理

2018年-2020年:东北大学在校创业项目,言叶科技,担任项目负责人

清晖学习经历:

清晖PMP2012期上海人民广场班学员

职场格言:

把有挑战性的事做成功做出彩,把简单繁琐的事做快做好。

项目人关键词:

创业、坚持、执行力、同理心、目标导向、项目管理、产品管理

生活标签和爱好:

阅读、写诗、乒乓

 

项目人故事和经验

朱金鹏是东北大学安全工程专业2020届毕业生,从大一就开始接触项目。大一下半学期,朱金鹏做过一个VR全景的创业项目,之后通过学校创业圈结识了言叶科技(东北大学孵化的高新技术企业,已获1000万融资)团队创始人,并加入到言叶科技项目团队。逐渐成长为核心项目负责人,多次提出项目新方案新思路,涉及产品技术设计、APP功能优化、经营范围拓展等。带领团队(8-20人)参加互联网+、创青春等创新创业科技竞赛,获得全国亚军1项、国家级铜奖1项、省级金奖3项、银奖1项,以比赛驱动项目发展。

 

在校创业项目,贵在坚持

对于朱金鹏来说,在校创业项目最大的难点在于坚持。在东北大学,有一个创新创业基地——科学馆,是学校专门为在校创业者提供的办公空间。朱金鹏在科学馆里待了三年多的时间,最大的感触就是每年都会有一批又一批的创业团队进来,但最后剩下的、能够扎根生长的寥寥无几。作为学生来说,如何平衡学业、个人发展和创业项目,每个人的选择是不同的,很多人为了保研考研、为了出国留学、为了实习,逐渐退出、放弃学校的创业项目,最后成为团队核心成员留下来的很少。

当时的朱金鹏认可创业团队的发展方向,在这个项目中有着作为工科生的社会使命感,想要通过科技去赋能传统水文行业,助力传统水文行业做转型、做升级。

如何利用好学校给予的资源;公司每个阶段如何发展;如何将公司当前的优势转化成参与比赛的亮点;管理项目团队并关注每个人的动态和成长;构建公司体系商业模式……

 

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这些都是朱金鹏带领团队时始终在做并一直坚持到最后的。在这个过程中不断奋斗、成长、进步、实现自我价值,是他在学校里不可或缺的一件事。也正因如此,在比赛中一群人的创业项目获得了评委及投资人的肯定。

 

以足够的投入时间与同理心服众

在言叶科技这个项目上,朱金鹏通过半年多的时间从核心成员做到了项目负责人。第一年,他组织了将近20人加入团队,他们每个人可能都是自身专业领域里很优秀的人,还有博士在读、硕士在读。虽然他们都很优秀,却因为人太多,项目工作分到每个人手上的很少,没有办法保证每个人投入较多的精力进来,所以第二年的时候缩减到了10个人,来确保每个人都能在团队里负责自己擅长以及核心的事项,并且能够在实践中快速成长。

 

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在做团队管理的时候,朱金鹏以目标为导向,依靠同理心,他非常注意换位思考、关注团队成员加入到这个项目后的变化和个人提升,朱金鹏会根据每个人的情况制定一些特定的方法或途径去帮助团队成员更好地成长。如果感觉到有人在项目中投入的时间比较少,就会去了解情况,考虑沟通是否要投入更多时间,或者是否退出。

朱金鹏对项目的全力投入、执行力和对每个人的同理心,大家有目共睹,获得一致认可。

 

项目管理核心是“人”,产品管理核心是“事”

毕业后从沈阳来到上海,由于之前在校创业对个人产品能力的充分锻炼,以及身边朋友的评价,产品经理这个岗位可以说是朱金鹏性格和经验契合的选择。

在成为上海某互联网国企的产品经理后,朱金鹏与团队利用大数据分析、算法等技术结合市场需求和业务需求,完成了一款数据产品的从0到1的开发工作。孵化的产品以线上线下发布的形式成功推出,并受到了多方的良好反馈和产品合作的意向。

 

在朱金鹏看来,项目管理与产品管理的区别在于:

项目管理的核心是让干系人满意,为了让干系人满意,要把目标作为最明确的一个导向,然后组建团队、制定计划,根据计划控制项目进度、范围等,以客户为主要中心,核心在“人”。

而产品管理的核心是要去发现需求挖掘需求,然后管理需求,以及根据得到的这些需求,设计产品的方案,做出优秀的产品,所以产品管理的核心是“事”。

如果在推进项目/产品的过程中,将项目管理和产品管理两者有机的融合在一起,把“人”和“事”两条主线做好平衡,项目/产品的成功概率一定会大很多。

 

保持同频,主动跨越沟通障碍

虽然自己考出了PMP,但在实际的工作中没有办法保证所在的团队的每一个人都知道“什么是项目管理”。所以工作中不能拿着书本上的理论去跟其他人解释为什么一定要这样做,如果对方是开发就得用开发听得懂的语言,如果是前端就得用前段听得懂的语言。不同的对象,要用不同的语言,再加上自己对项目、对产品的理念去跟团队成员解释,要让团队成员认同自己对项目推进的想法和观点,然后保证整个项目的向前推进。由于每个人对项目管理的理解和认知不同,需要保持同频,不断磨合与沟通协调。

 

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虽然在沟通上会遇到各种各样的问题,但是现在作为产品经理的朱金鹏在项目做完后还是能和开发成员们偶尔约饭,也充分证明了团队对朱金鹏的认可。(PS.开发不跟产品“打架”已经很难得了)

 

PMP在工作中的指导意义

说到PMP,朱金鹏认为PMP理论可以作为工作的一个指明灯。PMP理论是一项最佳实践总结,如果想把项目做好,可以对照PMP理论中成功的项目、成功的团队等是什么样的,而自己负责的项目是什么样的,是否存在差距,是客观还是主观的约束条件。结合PMP理论可以快速找到当前项目状态是否正常,是否需要调整。同时,也需要结合实际的情况进行裁剪,合理运用PMP,不能盲目照搬最理想的状态,否则会陷入纸上谈兵的泥潭中。

 

项目管理思维在实际工作中如何运用?我们来看看朱金鹏是怎样做的:

1.目标明确:做一件事明确目标,以目标为导向,用最终结果与目标进行对照,对标找差,及时复盘;

2.结构化分解任务:按照整体-分步的方式对负责的项目进行结构化的拆解,拆解为一个个具体的工作包,并设置阶段里程碑,整体策划,分布实施;

3.高效协作,有效沟通:针对项目团队不同成员的性格、做事风格采取有效的协作方式和沟通方法,在良好的氛围下推进项目的实施,并保证每一次沟通都能在问题、目标、关键路径和计划上达成共识,提高工作效率;

4.考虑风险和影响:在项目实施时需要充分的考虑不同方面(包括环境、人、项目本身)的潜在风险,及时记录和提醒,并给出风险应对措施,在项目实施过程中,对于项目变更等工作需要充分考虑到对于其他任务模块、其他系统的影响,一方面可以评估项目推进的可行性,一方面可以对连带的影响方进行提前规划和从容应对。

 

一件事做好可能是偶然,多件事做好才是优秀

谈到未来的职业发展方向,朱金鹏3-5年的小目标是成为一个优秀的资深产品经理。关于如何实现这个目标,主要以下分为四方面:

第一,做更多优秀产品,得到市场认可和客户认可。之前负责的一款数据产品,已得到良好反馈,并获得一定影响力,但是把一件事做好可能是偶然,多件事做好才是优秀。需要做更多成功的产品,不断提高能力。

第二,紧密把握行业和产品发展趋势,跟上时代发展的步伐。

第三,提升能力和积累经验。考证的核心不是为了拿到证书,而是在备考的过程中,学习、掌握知识,同时获取他人的经验,比如学习PMP过程中老师会有自己的项目经验分享给大家,这个过程中的收获可能超过最后的证书。之后计划考MBA,进一步提升自己的能力。

第四,从执行到管理,不断学习、积累管理经验和职场技能。现在的工作更多的是执行,把自己负责的产品做好,未来随着时间和经验的积累,需要管理团队,与在学校管理项目团队不同,需要掌握职场上的领导力和方法。

从学校的项目到职场中的产品经历,朱金鹏始终保持一份创业的心态,从他身上我们看到了可贵的冲劲、坚持与责任感,相信年轻的项目人、产品人朱金鹏,未来可期!

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