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Project与项目管理实践(北京)

课程背景:
Microsoft Project 是国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多先进成熟的项目管理理论与方法,有助于快速构建企业项目管理信息平台,提高企业现代化的项目管理能力和管理效率。
本课程全面、细致地介绍了Project的使用方法,不仅包括Project的基本操作,还包括如何使用Project实现项目进度计划编制、项目资源计划编制、项目成本计划编制、项目计划信息发布、多项目计划编制、关键路径分析、时间表管理、项目监控与沟通、项目变更管理、项目团队管理、项目收尾管理和项目建议与活动管理等内容。总之,让你两天内轻松掌握基于信息平台分析、预测项目发展趋势及健康状态!真正做到时时跟踪、监控项目!
培训目的:
*深入掌握Project工作机制及实际项目操作过程
*运用Project 为实际项目创建并优化动态模型
*编制出满足项目中干系人需求的报告和视图
*记录相关的文档、问题和风险并且加以管理
*有效地跟踪与控制进度以便预测项目的进展
*应用企业资源池监测和管理企业项目的资源负荷
*报告项目组合和大型综合项目进度的进展
*安装、配置和管理Project Server
培训对象:
任何想要用Project Professional、Project Server 管理项目的人、项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员
培训地点:北京
培训时间:周末
培训费用:2980元/2天/人(含学费、培训资料、午餐、咖啡等)
课程大纲:
一、项目管理简介
1.项目管理知识体系指南与EPM平台简介
*《PMBOK》与微软企业项目管理解决方案概述
二、企业项目管理(EPM)平台介绍
1.简述EPM平台    
2.EPM工作流程
3.角色、权限及工作范围
三、立项
1.项目建议
*创建项目提案(建议)可以利用业务流程来跟踪潜在的项目
2.组建项目组
*基于企业资源库组建项目组,通过RBS自定义资源域准确定位资源需求
3.资源计划
*精确评估对有效部署现有资源和长远企业资源计划的需求。
4.基于EPM对项目进行正式立项
*正式立项:发起项目建议后经各部门审批,形成正式项目计划。使提案(建议)上升为项目,从而转化为由Project professional来进行编辑。
5.基于PWA编制项目计划
*在EPM2010环境下,仅使用PWA就可以创建项目计划,从而实现轻量级的项目管理
四、制订项目计划
1.进度计划
*WBS:在工作分解结构中通过WBS编码来识别任务的层次级别,利用VISIO生成任务树状结构图。
*历时估算:利用PERT分析工具计算任务的准确工期计划值。
*相关性:12种相关性安排工作包日程。
*日程限制:受其它制约因素影响为任务设置日程限制。
2.可交付结果管理
*定义工作包上的可交付结果,并通过可交付结果实现跨项目的链接。
3.成本计划
*利用新增加的“成本”为每项任务分配多项专用成本。
*预算跟踪功能面向企业提供分配预算的方法
4.项目预算
*在EXCEL中提交项目成本分析数据,并生成相关图表
5.风险计划
*基于PWA在项目执行的整个过程中确认项目的风险,评估其影响,制定缓解、应对计划,以确保实现项目目标
6.文档管理
*文档可以在项目进行过程中为其他用户提供有帮助的信息。可以通过上载、查看、修订来管理与项目相关的文档资料,并将其链接到某项任务进行查阅。结合文档版本功能保存历史记录。
7.问题管理
*集中管理和跟踪项目相关问题,为项目问题提交解决方案
8.项目优化(含比较基准)
*设置项目比较基准,对项目工期和项目成本进行优化。通过压缩关键路径实现优化项目工期。查找时差以提高资源使用率;管理项目中的时间储备。
9.资源管理(查找资源冲突,提高资源效率)
*在EPM平台查看资源工作状态、可用性等。
*工作组规划器
10.发布项目计划
*将项目计划发布至项目中心,并将具体工作安排通知到资源。
11.任务细化、任务确
*基于EPM平台,工作组成员参与任务分解,对项目深入细化分解。
12.委派
*将任务重新分配至其它资源,并通知项目经理,以便在项目中得到最终确认。利用平台“时间表”协调项目组成员的工作时间
13.时间表管理
*确认项目组人员工作时间和非工作时间,对资源工作绩效进行管理。
五、项目跟踪
1.更新任务、更新项目
*在Project Professional 中对任务和项目进行更新
*基于EPM平台跟踪每一项任务进度。
*资源提交任务进度,项目经理对任务进度进行审批,并在项目中心反应项目最新状态;同时将更新的项目进度在项目计划中与比较基准进行比对,从而对进度落后、超预算的任务进行有效的控制。
*如果企业项目管理平台与邮件系统整合在一起,还可以通过Outlook实现进度的跟踪和汇报。
六、项目控制
1.查看进度(进度线)进度控制
*通过比较基准、进行线、盈余分析等手段了解项目当前进度状态,采用赶工、快速跟进等措施对项目进度进行控制。
2.成本控制
*在项目计划阶段利用项目的预算合理分配项目的计划成本,并为各项任务指定成本资源。分析项目成本的组成及影响项目成本变化的各项因素,查找出超预算的任务进行控制。
*将项目的成本信息导出致Excel进行深入分析并生成各种专业报表及图表。
3.资源控制
*基于资源中心对资源进行统一控管,以提高资源使用率并有效解决资源冲突。利用可视化报表提取相关信息在EXCEL中分析、管理资源。
七、计划变更
1.多比较基准
*当项目计划遇到变更时,不仅要设置变更后的基线,同时,早期的比较基准仍然需要保留下来。利用多比较基准功能保留项目历史信息,不仅可以在项目收尾阶段提供历史经验教训的总结,还可以在“多比较基准甘特”图下综合对照项目计划的历史变化过程,更可以参照不同的比较基准进行盈余分析。
八、项目分析
1.动态报表
*项目的每个阶段都需要动态反应项目的状态,任何决策、控制都需要有相应的数据支撑,报表就是从错综复杂的数据中进行提炼。
*通过“报表”随时生成项目多角度多层面的数据,以反应统计、筛选的结果。
2.可视化报表
*与EXCEL、VISIO集成
*在VISIO中生成任务树状结构图,报告资源、成本、分配状态。
*在EXCEL中生成资源、成本和分配状态的图表,并可以数据透视中对这些信息深入分析。
九、多项目管理
1.主项目与子项目
*实现项目的分级管理,合并子项目,多级的子项目分级管理。通过优先级管理,在主项目中平衡各项子项目,以实现各子项目间的资源平衡、资金均衡。
十、项目收尾
1.总结/报表/版本对照
*通过对不同历史时期的项目计划进行版本“拍照”,以获得历史数据,在项目跨跃的每个年度或项目结束期间全面详细的对照,以产生差异报告,为项目经理做经验、教训的总结提供数据依据。
十一、其它
1.与Outlook整合应用
*在Outlook中查看任务分配
2.时间表管理
*管理、统计资源工作时间、非工作时间以及工作绩效
3.项目活动
*项目结束后,将项目转化为后期活动,以对完成的项目进行运行、维护工作
4.状态报告
*在项目范围内工作组成员间进行定期交流,以反馈、统计、解决项目成员所关注的内容
5.提醒和通知
*提高平台的人性化管理,通过PWA中定义的设置为项目经理和工作组成员发送电子邮件。
十二、总结、串讲
*对所有知识点的回顾
*按项目流程进行课程串讲,并以菜单方式对Project 2010进行总结
培训讲师:
冯老师,PMP、清华大学计算机系,冯老师长期从事项目管理领域的研究,是国内项目管理—Microsoft Project产品专家,跟踪微软Project软件在项目管理中的应用达11年。曾经编写《Microsoft Project教程》一书,被微软指定为微软授权培训中心ATC专用培训教材;参加编写《Office 专家案例》一书,被指定为ATC认证教师教材;曾多次在报刊、杂志及网站发表文章。现任微软(中国)公司特约资深讲师、技术顾问,微软桌面产品专家顾问组成员,微软前端产品及桌面产品讲师,微软大课堂讲师,微软ATC认证教师、Microsoft Project高级讲师、Office XP高级讲师、中国石油特聘讲师、连邦软件特聘讲师。
典型客户:    
微软(中国)、COMPAQ(中国)、DEC(中国)、惠普(中国)、Rockwell(中国)、Howden Hua(中国)、三星、SK集团、BAUSCH & LOMB、SANDVIK、EQUAT、索尼(中国)、ERICSSON、Motorola、Nokia、北京伟创利电子有限公司、CNC 中国网通、亚信科技(中国)、北京移动通信、长盛基金管理有限公司、博时基金管理有限公司、首钢设计院、中国工程电子设计院、华远房地产、中国建筑工程总公司、8848珠穆朗玛、中国建筑承包公司、用友软件、精信广告、中国投资咨询公司、联想集团(华北)、和光集团(西安)电子有限公司、中国长城计算机深圳股份有限公司、长城计算机软件与系统有限公司、清华同方、浪潮集团、上海宝钢、北京钢铁设计研究院、中国石油、海洋石油研究院、工商银行等多家国内外企、事业单位授课培训。
公司账号:
户名:上海清晖管理咨询有限公司
开户行:中国建设银行上海徐汇支行
账号:3100 1623 1070 5000 4442
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户名:上海清晖管理咨询有限公司

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