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【143期 回顾 南京】用实例解码效率

来源:清晖项目管理来源时间:2017-01-22浏览量:
2017年1月15日,清晖项目管理社区举办的主题为《用实例解码效率》沙龙活动在南京成功举办。本次沙龙的分享者是具有IT行业20年从业经验的周老师。周老师同时具有15年以上大型项目管理经验,专注于企业信息化,大型企业IT系统规划咨询,现任职于IT服务公司技术总监。
简单的自我介绍之后,周老师引导现场的人做一个关于人生规划的小游戏,一张写了1到100岁的白纸,先撕掉1-40岁部分,代表40岁之前的岁月不再回来,接着他表示会在55岁时退休,所以又撕掉了55-100的数字,最后撕掉吃饭,睡觉等琐事的时间,然后我们需要做的是在41岁和55岁的工作时间内,赚钱维持现在的生活,还要积攒退休之后所要的开销,还要陪伴家人,朋友等等,这时候再看剩下的纸条,仿佛看到了仅有的时间一样,感叹时间的飞逝和宝贵,从而引出本期分享会的主题。其实,在平常的生活中注重做事情的效率,通过高效率节约时间,自然而然可以利用更多时间去完成更多有价值的事情。
1、什么是效率?
周老师以工作生活当中的实例为大家分析效率的定义及快与慢。进电梯是先按关门键还是先按楼层键?每天起床做的事情顺序是什么?开项目例会时的会议纪要是如何做的?每人的笔记本电脑拥有几个电源适配器……周老师对比自身的具体做法和现场人的做法,比如进电梯后先按关门键会缩短一定的时间,每天起床到出门规划好路线,不走回头路,公司、卧室、书桌、电脑包各放一个电源适配器,省去取线的时间等等例子,进而阐述时间是如何规划的,如何更好的规划时间可以提高效率。在听取了周老师的讲解后不难发现,其实很多生活中常见的小事情,用有效的时间去规划后得到的效益是无穷大的。
由于周老师经常去国外出差,他讲述了国外一些设计方面比较注重效率的例子,比如:美国大多数图书馆门口均设置有无时间限制还书的仪器;投递邮件的车子窗口设置比较低,方便于快递员不下车便可投递信件;可开车到快餐店门口直接取餐;家中可一键购买生活用品amazomdash等等。这些例子都反映了外国人是如何借助小事情实现高效率的生活。
2、效率的分类
效率分为初级效率、中级效率和高级效率。周老师通过生动的举例分享,使淡然无味的概念瞬间变的丰富多彩起来。在生活中我们也要学会先规划再做事,可以重复的事先确定方向,花大力气认真做一遍,以后便可以拿来复制,既不浪费时间,也可以使我们的生活更加便捷。
3、提高效率的方法
沙龙下半场,周老师分别站在管理层和员工两个角度为大家解读:要想提高工作效率应该改正的9个行为,以及如何对付影响工作的打扰者,进而提出一些可明显提高工作效率的好办法。例如:排除外界和内在干扰;将相似的任务放在一起处理;保持电脑桌面整洁;在睡觉前写下第二天要做的事情等等。虽然是些平时的小习惯,但是能在生活中坚持做下来的人数不多,而能坚持下来的人大多能从中受益。周老师建议大家从这些小细节做起,逐渐提高工作生活的效率。周老师还提到:在开始养成这些小习惯之前,我们也要经常地学习和研究科学先进的思维方法,不断地更新自己的思维模式,才能不断地提高自己的思维能力。

现场人员被周老师的分享吸引
活动结束后,学员们在工作人员的引导下认真填写培训评估问卷,旨在获得到每个人的活动反馈,更多地听取大家的意见和建议。清晖也会根据大家的需求举办不同主题不同类型的活动,立志为学员们提供更多更优质的清晖服务。

清晖社区活动内容,形式丰富,欢迎各位积极报名参加。清晖开设相关定制化企业内训、沙龙等课程,形式多样,欢迎咨询。
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